Formal bir mentorluk programında eşleşmelerin başarılı bir öğrenme ilişkisi yaşayabilmesi için gereken izleme, geribildirim ve destek sürecinin koordinasyonunda program koordinatörleri ve koordinasyon ekibi kritik rol almaktadır. Bu çerçevede, mentorluk programlarında koordinatör ve/veya koordinasyon ekibinin öğrenme ilişkilerini etkili yönetebilmesi açısından sürece etkin bir şekilde hazırlanması ve bu süreçte aktif rol alabilmesi için desteklenmesi büyük önem taşımaktadır.

Mentorluk programı, eşleşme taraflarının bir araya gelerek tanışma ve anlaşma adımlarını atarak, ilk görüşmelerine dair planlama yaptıkları başlangıç toplantısıyla başlar. Program Koordinatörü ve Koordinasyon Ekibi eşleşmeleri izleme araçlarını kullanarak dönemsel olarak yakından takip eder.

Programın ilk ayı ve özellikle ilk 3 aylık dönemi öğrenmeye dayalı mentorluk programının temelini teşkil eden ilişki oluşturma ve uyumlanma süreci açısından büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle ilk Aylarda ilişki oluşturma amacıyla tarafların daha sık görüşmeleri önerilmektedir.

İlk aşamaya dair bu dönemde program izleme mekanizmaları dahilinde ilişkinin oluşumuna dair geribildirim alınması hedeflenmektedir. Süreçte eşleşme taraflarından ilişkinin seyri, destek ihtiyacına ilişkin aylık izleme araçları ve program süresince dönemsel uygulanacak anketler vasıtasıyla geribildirim alınır. Anketleri takiben, dönemsel olarak eşleşme tarafları için ayrı gruplar halinde uygulanan gelişim değerlendirme toplantıları dahilinde gizliliğe özen gösterilerek, eşleşme taraflarından geribildirim alınarak, program koordinatörünce süreç yönetilerek, eşleşmeler desteklenir.

Programın başlamasını izleyen ilk aylarda yapılacak sık ve düzenli görüşmeler; anlaşma, karşılıklı tanıma ve menti’nin öncelikli gelişim alanları üzerinde netleşmeye odaklı gerçekleşirken, bu görüşmeler mentiyi ilişkide yön belirleme adımlarına hazırlayarak, kendine ilişkin veriler üzerinde çalışması, derin düşünmesine ve farkındalık kazanmasına yardımcı olabilir. Program Koordinatörü ve koordinasyon ekibi tarafından aylık izleme ve anketler aracıyla eşleşme taraflarından alınan geribildirim, ilgili aya ilişkin görüşme adetleri, ilişkide destek ihtiyacı olup, olmadığı izlenir. İlişkilerde destek ihtiyacı olması durumunda taraflara sorun çözümüne yönelik destek verilebilir.

Program süresince anket uygulamasıyla, sürecin farklı aşamalarında ilişki ve eşe dair algı, ilk 2-3 ayın sonunda İlişki oluşturmaya ilişkin algıyı, ilerleyen dönemde ilişkide yaşanan gelişime ilişkin algıyı ve programın sonunda gelinen noktaya dair değerlendirmeler ve geribildirim alınarak, gerekli destek, müdahale ve iyileştirme adımları atılabilir. Anket uygulamasıyla amaçlanan; gerektiğinde eşleşme taraflarına destek vermek kadar, ankete yansıyan değerlendirmeleri eşleşme taraflarının ilişkide geldikleri noktada takip eden görüşme için karşılıklı geribildirim alışverişi dahilinde paylaşarak, birlikte değerlendirmelerini, durumu karşılıklı tartarak ortak eylem planı yapmalarını sağlamaktır.

Mentorluk dönemi boyunca eşleşme taraflarına yönelik gerçekleştirilecek gelişim değerlendirme toplantılarının amacı, mentorların bir arada ve bir uzman eşliğinde kendi tecrübelerinden ve birbirlerinden öğrenmeleri yolu ile mentorluk rollerini yetkin bir şekilde yerine getirmelerini ve mentilerin etkin bir yöntemle sürekli öğrenmelerini sağlamaktır. Gelişim Değerlendirme oturumları, mentorluk proğramı kapsamında sürekli öğrenme ve destek aktiviteleri içerisinde en önemli adımlardan biri olarak değerlendirilebilir.

İlişkide en önemli aşama olan ilişki oluşturma dönemi için ilk aylarda yapılacak sık ve düzenli görüşmeler büyük önem taşımaktadır. Program süresince program koordinatörü tarafından eşleşmelere çeşitli hatırlatma ve yönlendirmeler yapılarak, bazı araç, ipucu ve kaynaklar paylaşılabilir, beraberinde çeşitli sürekli gelişim, eğitim ve değerlendirme oturumları gerçekleştirilebilir.

Mentorluk programının özellikle ilk aylarında ilişki oluşturma aşamalarında gerçekleşebilecek görüşmelerde eşleşme taraflarının kendini tanıma, amaç/ hedef belirleme amaçlı kullanabilecekleri alternatif kaynak, araç, egzersiz paylaşımı ve hatırlatmalarda bulunularak eşleşme tarafları için sürecin kolaylaştırılması sağlanabilir. Programın amaç ve kurgusu dahilinde bu kaynakların bazıları eşleşme taraflarınca planlı veya esnek olarak kullanılabilir ya da bu araçlardan fikir alarak, eşleşme tarafları istediği kurguda ilişki oluşturma adımlarında yoluna devam ediyor olabilir.


Programda süreç içinde mentorlara yönelik düzenli mentor öğrenme ve gelişim destek toplantıları yapılarak, süreçte ilişki taraflarına sürekli öğrenme desteği sağlanabilir. Kurumlarda her yıl deneyim kazanan mentorlar arasında gönüllü olarak seçilecek ve eğitilecek mentor liderlerinden oluşacak ekibin ve bu mekanizmanın mentor havuzuna, mentorların gelişimine ve mentorluk sürecine sağlayacağı destek ve yönlendirmeler programın gelişimi ve sürdürülebilirliği boyutunda önemli katkılar sağlayabilir. Bu taşıyıcı mekanizma dahilinde Kurum içinde yetişen öğrenme liderleri rolündeki mentor liderleri ekibi takip eden mentorluk dönemlerinde sürece dahil olacak yeni mentor ve mentilerinin eğitim ve destek sürecinde önemli katkılarda bulunabilir.

Öğrenme Ortağı, kurumunuza özel mentorluk programının uygulamasında süreçte her aşama ve adımda ihtiyaçlarınıza destek olmayı hedefliyor. Mentorluk çözümleri ile; Stratejik program planlama, Programın Amaç/ hedefleri, iletişim planı, mentor-menti seçim ve eşleştirme kriterlerini geliştirme, eşleşme taraflarının seçimi, eğitimi, eşleştirmesi, programın lansmanı (başlatma toplantısı) ve süreç izleme, ölçme, geri bildirim, destek ve değerlendirme aşamalarında çok yönlü destek vermeyi amaçlamaktadır.

Öğrenme Ortağı, süreç boyunca sizle işbirliği dahilinde beraber hareket eder, kurumunuza özel yaşayan bir mentorluk programın sürdürülebilirliği için gerekli mekanizmaların oluşturulmasına ve deneyimin yaşanmasına eşlik eder. Organizasyonunuzda, Kurumsal bir mentorluk programı başlatmak şu an çok uygun ve doğru bir zaman olabilir. Eğer, bu konuyu düşünmeye başladıysanız, aklınızdaki soru işaretlerinizin netleşmesi ve şekillenmesi için Öğrenme Ortağın’dan ihtiyacınız olan desteği alabilirsiniz.

Mentorluk Programları ile ilgili bilgi veya görüşme talebi için